20-22 Abril 2021
Barcelona - CCIB

Mesures de seguretat i higiene

NEBEXT – NEXT BUSINESS EXHIBITIONS SL com Organitzador d’ADVANCED FACTORIES ens hem encarregat de preparar una edició d’acord amb les recomanacions de les autoritats sanitàries, el Ministeri de Sanitat, la OMS i, en col·laboració amb la UFI (Unión Internacional de Ferias). El marc de les següents recomanacions ens proporcionarà a tots un entorn segur perquè tu només hagis de preocupar-te dels negocis.

Aquestes són les etapes que desenvoluparem a ADVANCED FACTORIES i les nostres recomanacions en matèria de salut i de seguretat. Mesures actualitzades a 26 d’octubre de 2020, subjectes a canvis a mida que evolucionin les recomanacions de les autoritats sanitàries.

 

1.- Abans de l’esdeveniment:

  1. Registre i obtenció de l’acreditació exclusivament online. Porta-la impresa de casa.
  2. Descarregat l’aplicació de l’esdeveniment al teu telèfon mòbil per tal d’accedir a tota la programació de conferències i activitats i informació general de l’esdeveniment.
  3. Planifica la teva visita als stands mitjançant l’aplicació oficial.
  4. En cas que siguis expositor, informa’t bé de les normes de muntatge i seguretat que tenim publicades a l’Exhibitor Hub.
  5. Formació específica de les mesures de seguretat i higiene per a tot el personal de l’Organització.
    .

 

 

2.- Accesos, entrades i sortides:

  1. És obligatori l’ús de la mascareta durant la teva visita al recinte.
  2. Als accessos disposem de punts de distribució de mascaretes per als visitants que no en portin.
  3. En el cas de voler realitzar a teva acreditació onsite, únicament estarà permès el pagament mitjançant dispositius electrònics.
  4. Les portes d’accés estaran obertes i seran automàtiques, no hi haurà necessitat de tocar-les manualment.
  5. Hi haurà senyalització de recomanacions d’higiene i seguretat per a tots els visitants.
  6. Sistema de control de temperatura a tots els visitants amb la prohibició d’accés a les persones amb temperatura superior a 37.5ºC (segons indicacions de l’OMS).
  7. Dispensadors de gel hidroalcohòlic disponibles.
  8. Recollida i gestió de guants, mascaretes i material d’un sol ús.

 

3.- En la zona expositiva

  1. Es controlarà l’aforament permanentment segons la normativa vigent del distanciament social.
  2. Notificacions via app de recomanacions i activitats.
  3. Senyalització específica amb recomanacions d’higiene i seguretat.
  4. Dispensadors de gels hidroalcohòlics disponibles i distribuïts en tota la zona.
  5. Personal dedicat a la gestió de fluxos de visitants.
  6. Intercanvi de dades professionals a través de tecnologia contactless.
  7. Neteja constant i higienització dels serveis.
4.- Auditoris

  1. Control d’aforament segons les capacitats de cada auditori.
  2. Estandarització de mesures de seguretat i higiene per a tots els ponents i tècnics dels auditoris.
  3. Formació específica de les mesures de seguretat i higiene per a tot el personal de l’Organització.
  4. Consulta l’agenda actualitzada i disponible a l’aplicació oficial de l’esdeveniment.
  5. Disposició de punts de distribució de mascaretes per als visitants que no portin.
  6. Dispensadors de gel hidroalcohòlic disponibles i distribuïts en tota l’àrea.
  7. Neteja i desinfecció de zones comunes permanentment.

 

5.- Recinte

  1. Neteja i desinfecció de les zones comunes al recinte.
  2. Gestió i recollida constant de residus i higienització dels seus contenidors.
  3. Sistemes de ventilació i climatització constant amb filtres higienitzadors.
  4. Zona mèdica aïllada a la disposició dels participants de l’esdeveniment.
  5. Protocol de coordinació amb les autoritats sanitàries, cossos i forces de seguretat de l’Estat, recinte i l’Organització per a fer front a qualsevol incidència.
6.- Servei de restauració i catering

  1. Control de temperatura a tot el personal.
  2. Utilització de guants, mascaretes i material d’un sol ús.
  3. Menjars i begudes cuinades, elaborades i servides segons la normativa ICTE.
  4. Pagament contactless.
  5. Zones de taules adaptades a la normativa vigent de distanciament social.